サイボウズ Garoonにはどんな機能がある？おすすめポイントも解説

社内の情報共有や業務連携を強化したいなら、サイボウズ Garoonがおすすめです。拠点・部署ごとのニーズを反映した社内ポータルを作れるため、業務の効率化につながるでしょう。サイボウズ Garoonの強みや口コミ、主な機能を紹介します。

サイボウズ Garoonの概要

サイボウズ Garoon（ガルーン）は、情報管理とコミュニケーションを得意とするグループウェアです。多くの企業に選ばれている理由を、3つの視点から見ていきましょう。

簡単な操作で社内ポータルを作れる

サイボウズ Garoonでは、専門的なITスキルがなくても、社内ポータルを誰でも簡単に作成できます。

必要な機能をパーツ化した「ポートレット」をドラッグ＆ドロップで配置できる仕組みとなっており、運用担当者は複雑なコーディングを覚える必要がありません。レイアウト変更も直感的に行えるため、部署ごとに求められる情報を素早く反映できます。

掲示板・スケジュール・ファイル管理など、業務で欠かせない機能をポータル上に集約でき、従業員は必要な情報を平均3クリック以内で確認できます。

トップページに通知やタスクを表示すれば、業務に必要なアクションが一目で確認できるため、コミュニケーションの抜け漏れを防ぐことが可能です。

テンプレートを使えばゼロから作り込む手間を省けるほか、HTMLやJavaScriptを使った高度なカスタマイズにも対応しています。見やすさやブランドイメージを意識したデザインを反映すれば、従業員の利用満足度を高めることが可能です。

作成した社内ポータルは状況の変化に合わせて柔軟に更新できるため、運用の負担を増やさずに、常に最適な情報を提供できます。

管理者の負担を抑えたシステム管理が可能

管理者の作業負担を軽減できるように設計されている点も、サイボウズ Garoonの大きな魅力です。アクセス権・ユーザー情報・組織変更などの設定を一元管理でき、従業員や部署の増減があってもスムーズに運用できます。利用状況を把握するための管理画面が用意されているため、活用度を見ながら改善を行うことも可能です。

バージョンアップやセキュリティ面での更新が自動化されており、システム停止のリスクや保守作業の手間を大幅に削減できます。IT知識が限られた環境でも安定稼働しやすく、社内インフラを守りながら継続的に活用できる点は大きなメリットです。

大規模組織にも対応した高い可用性を備えており、障害時の切り替えにも対応できるため、安心して運用できます。複数拠点の従業員が利用するケースでも快適に動作し、管理面で無理が生じにくい運用環境を実現します。

kintoneとの併用でより便利に使える

サイボウズ Garoonとkintoneを併用することで、情報共有から業務データ分析、承認フローまでを一つのシステムで完結できる業務基盤を構築できます。

kintoneで管理している案件・売り上げ・タスクなどの業務データを、サイボウズ Garoonのポータル上でグラフや表として可視化できます。経営層や現場は、意思決定に必要な指標をリアルタイムで確認できるため、判断スピードが向上します。

アプリ間連携を活用すれば、kintoneで入力されたデータをサイボウズ Garoonのスケジュールやワークフローに反映させ、承認や進捗管理を効率化することが可能です。例えば、kintoneの案件レコードとGaroonの予定をリンクさせれば、営業活動からフォローアップまでの流れを自然につなげられます。

サイボウズ Garoonの口コミ

サイボウズ Garoonを導入した企業からは、スケジュール調整時間の削減や申請承認期間の短縮につながったという声が多く上がっています。現場で感じているメリットを把握し、自社での活用イメージを固めるヒントにしましょう。

【口コミ1】不動産・建設

全従業員の予定を一元管理できるようになり、スケジュール調整がしやすくなった。ワークフロー機能の活用で稟議も素早く進み、決裁の停滞が起きにくくなっている。

【口コミ2】小売・流通

スケジュールや掲示板などの機能を一つにまとめられるため、社内コミュニケーションが整理された。申請もスマホで対応でき、承認スピードが向上している。

【口コミ3】IT・通信

複数ツールに分散していた情報管理がサイボウズ Garoonに集約された。掲示板や連携機能により、リモート環境でも情報共有が滞りにくくなっている。

サイボウズ Garoonの主な機能

サイボウズ Garoonには、日常業務を支える多彩な機能がそろっています。代表的な機能を確認し、自社での活用イメージをつかみましょう。

予定管理

サイボウズ Garoonでは、日々の予定調整や会議室の確保などをまとめて行えます。

スケジュールと施設予約を一体的に管理できることで、調整作業がスムーズになり、社内コミュニケーションの無駄を減らせます。

社内イントラ・全社連絡

サイボウズ Garoonで情報共有を一カ所にまとめれば、全社の認識を統一しやすい環境をつくれます。

社内イントラ環境を整えることで、情報へ素早く到達できるようになり、連絡の漏れや重複を抑制できます。

申請

サイボウズ Garoonのワークフローは、申請から承認までの流れをシステム上で確実に管理できる機能です。

紙の申請書をなくすことで、承認の滞留や出社依存を防ぎ、業務処理のスピードを高められます。

コミュニケーション

サイボウズ Garoonでは、社内のやりとりを効率化するためのコミュニケーション機能をまとめて活用できます。

業務連絡の手段を一つに集約することで情報が散在せず、連携の抜け漏れを抑えられます。

サイボウズ Garoonでできることをチェック

サイボウズ Garoonは、スケジュール管理・社内イントラ・ワークフローなど、日常業務を支える機能を一つに集約したグループウェアです。従業員が必要な情報へ素早くアクセスできる環境を整え、調整や共有にかかる時間を短縮します。アクセス権管理も柔軟で、大規模組織でも安心して運用しやすい点が強みです。

さらに、掲示板やメッセージなどの仕組みにより社内コミュニケーションが活性化し、働き方が変化しても情報が届きやすい体制を維持できます。申請業務をオンライン化することで、意思決定までの流れも滑らかになります。

社内ポータルの刷新や新規構築を検討しているなら、サイボウズ Garoonの無料トライアルで実際の操作感を確認し、自社での活用イメージを具体化してみましょう。