シフト表をカレンダーで管理できるアプリを活用すれば、業務効率の大幅な改善につながります。無料プランや無料お試し期間があるアプリなら、導入のハードルを下げられるでしょう。シフト表を管理できるおすすめ無料カレンダーアプリを紹介します。
シフト管理アプリにはさまざまな種類があり、それぞれに特徴があります。以下に挙げるチェックポイントを確認し、より自社に適したアプリを選ぶようにしましょう。
シフト管理は勤怠管理や給与計算と関連性が高い業務です。勤怠管理・給与計算システムと連携可能なアプリを使えば、業務の効率化やミスの予防につながります。
シフト管理アプリと他のシステムを連携できない場合、手動でデータを移行しなければなりません。時間や手間がかかるほか、転記の際に人的ミスも発生しやすくなります。
現在利用中の勤怠管理・給与計算システムがあるなら、連携可能なアプリを選びましょう。勤怠管理や給与計算の機能がもともと備わっているアプリを選ぶのも1つの方法です。
シフト管理アプリにはさまざまな機能が搭載されており、使える機能は製品ごとに異なります。代表的な機能は次の通りです。
アプリを比較する際は、自社に必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。多機能なアプリならさまざまな業務に対応できますが、コストも高くなる傾向があるため、機能とコストのバランスを考慮することも大切です。
シフト管理アプリの種類は、幅広い業種に対応した汎用タイプと、特定の業種に特化したタイプに大きく分けられます。飲食業界や医療・介護業界はシフトのパターンがある程度決まっているため、業種特化型のアプリを選ぶのがおすすめです。
シフトの表示形式もチェックしましょう。雇用形態が違うと、勤務する時間帯や業務の幅も変わってきます。
従業員のシフト形態に適した、より見やすいシフト表を選ぶことが大切です。勤務形態が複雑な場合は、シフト表をカスタマイズできるアプリが向いています。
シフト管理と勤怠管理をシステムで連携させれば、手入力や確認にかかる時間を大幅に短縮することが可能です。勤怠管理に対応したシフト管理アプリのおすすめを紹介します。
HRMOS勤怠は無料プランが用意されているアプリです。利用人数が30名以下なら、基本機能を完全無料で使えます。利用人数が31名以上の場合も、1人あたり月額110円（税込）で利用可能です。
従業員からの希望シフトをもとに、柔軟なシフト作成を行えます。従業員とのやり取りをシステム上で行えるほか、1日の間に別の拠点で働くヘルプ勤務にも対応可能です。
SlackやLINEなど豊富な打刻方法が用意されており、多様な働き方に合わせて打刻方法を選択できます。スマホに対応した管理画面や利用者画面が使いやすいことも魅力です。
勤怠管理システムとして豊富な実績を誇るジョブカン勤怠管理は、シフト管理アプリとしても優れたパフォーマンスを発揮します。シフト管理に関する主な機能をまとめました。
ジョブカン勤怠管理でできることは、「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」の3つに大きく分けられます。それぞれを自由に組み合わせて使えるほか、いずれかの単独利用も可能です。30日間の無料トライアルで使い勝手をチェックしましょう。
ジンジャー勤怠はさまざまな機能を備えた勤怠管理システムです。シフト管理機能では、シフトの自動収集や条件に応じたシフト調整、役割や職種に合ったポジション設定などが行えます。
多彩なシフト作成方法が用意されており、直観的な操作によるシフトづくりが可能です。不足が発生した時間帯についても、足りない人員のヘルプをシステム上で依頼できます。
1カ月の無料トライアルを活用すれば、システム導入後のイメージをつかめるでしょう。トライアル期間中も初期設定や操作に関するサポートを受けられます。
クラウド型勤怠管理システム「ジンジャー勤怠」｜jinjer株式会社
oplusは上限100ユーザーまで基本機能を無料で使えるシフト管理アプリです。シフト提出・希望シフト自動転記・メッセージ一斉送信・カレンダー出力といった機能を使えます。
実際の利用者の声を反映した、シンプルかつ直感的な操作性が魅力です。また、機能権限の付与を分けられるため、自社のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできます。
有料プランに切り替えれば、基本機能以外の機能や勤怠管理機能も利用可能です。自動シフト作成機能も有料プランで使える機能となっています。
oplus (オプラス) | クラウド型無料シフト管理サービス・アプリ
できるだけ多くの工程を自動化したい場合は、機能が豊富に搭載されたアプリを選ぶのがおすすめです。高機能なシフト管理アプリのおすすめを見ていきましょう。
勤務シフト作成お助けマンは、AIによるシフト表の自動作成が可能なアプリです。従業員の希望や勤務条件を可能な限り反映したシフトを作れます。
優れた操作性を誇り、マニュアルを見なくても各種条件を簡単に設定することが可能です。勤怠管理システムや給与計算システムといった外部システムとの連携にも対応しています。
2カ月間の無料トライアル期間が設けられているため、時間をかけて検討できるでしょう。トライアル期間中も、契約時と同様のサポートを受けられます。
高機能で低価格！無料で試せる「最適化AI」による自動シフト作成・シフト管理システム 【勤務シフト作成お助けマン】┃JRシステム
豊富な機能を搭載したシフト管理アプリを使いたいなら、SHIFTEEもチェックしましょう。実際の利用者からの要望を反映したさまざまな機能が用意されています。
シフトの収集・自動作成・確認といった基本機能以外に、スキル登録・ヘルプ募集・人件費計算などの便利な機能も利用可能です。外部システムとの連携や自社の条件に合わせたカスタマイズにも対応しています。
あらゆる業種に対応しており、さまざまな業種に豊富な導入実績があります。30日間の無料トライアルで、各機能の使い勝手を確認しましょう。
シフト管理システム | SHIFTEE シフティ アプリ・PC対応
Airシフトはシフト作成・管理の機能が豊富に備わったアプリです。シフトの収集・作成・調整・共有をアプリ一つで行えるため、シフト関連業務の手間を大幅に削減できます。
スタッフ向けシフト管理アプリ「シフトボード」と連携することで、シフト管理がより便利になります。シフトボードでは、シフトの提出・確認やバイト先とのやり取り、端末のカレンダーとの同期が可能です。
利用開始月と翌月は無料で利用できます。飲食・美容・教育・医療など、さまざまな業種に対応していることも魅力です。
【Airシフト】 シフト管理システム | やりとりも作成もラクになる
シフト管理アプリを活用すれば、シフト表をカレンダーで管理できます。手動での管理に比べ、業務効率が大幅に改善するでしょう。
予算に限りがある場合は、利用者数を限定した無料プランのあるアプリを使うのがおすすめです。どのアプリを導入すればよいのか迷うなら、アプリごとに設定されている無料トライアル期間を有効に活用しましょう。
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