社内イベントは、社員同士のつながりを深め、企業文化を育む重要な取り組みです。日常的には接点の少ないメンバーが集まり、コミュニケーションを取ることでエンゲージメントやモチベーションの向上にもつながります。今回は、ユニークで活用しやすい社内イベントのアイデアや面白い事例を紹介します。社内イベントのオンライン・オフラインともに面白い事例があるので、あなたの会社でも取り入れやすい企画がきっと見つかることでしょう。
社内イベントは、企業や組織内で社員同士のコミュニケーションを促進し、チームワークやモチベーションを向上させることを目的として行う活動です。社員間の交流を深めるためだけでなく、企業の成長に欠かせない多くのメリットをもたらします。
まず、社内イベントを実施する目的について確認してみましょう。
社内イベントを行うことで、社員同士のコミュニケーションの促進、風通しの良い組織づくりなど、様々な効果が期待されます。特に演出に凝った社内イベントの効果は大きく、イベントプロデュース事業を行う株式会社グローバルプロデュースがおこなった調査(※)によると、演出に凝った社内イベントに参加した会社員の約60%が、「雑談を含むリアルなコミュニケーションの増加」を実感したと回答しています。
それぞれの目的によって開催すべきイベント内容は異なりますので、実施する際はどのような目的を持ってイベントを開催したいのかを吟味してから企画することが大事です。また、多くの企業で開催されている社内イベントとしては、社員の表彰や周年記念などのパーティーなどを実施している企業が多いですが、会社規模や人数、目的に応じてライトなイベントを導入している事例も見られます。
※調査出典：【社内イベントとエンゲージメントの関係性とは】演出型社内イベントの参加者の約半数が「可能な限り長く働きたいと感じるようになった」と回答｜株式会社グローバルプロデュースのプレスリリース
会社の規模が大きくなればなるほど社員とのコミュニケーションを取る機会を意識しないと、関係が希薄になりがちです。同じフロアに在籍していても隣の島は何をしているのか全く分からないという事もよくある事です。また、拠点や部署を超えてコミュニケーションを取る機会もそう多くはありません。しかしながら、どんな業種でもコミュニケーションロスはイノベーションを生み出す事が難しくなったり、ミスを誘引するなど企業にとって利益にはなりません。
社内イベントは、コンテンツを通じて拠点・部署問わずコミュニケーションを取る機会となります。社員同士のコミュニケーションを活性化させることは、スムーズな業務進行や新しいアイデアの創出にもつながります。
日頃から業務に勤しんでいる社員には、少なからず負担がかかっています。社内イベントを通じて、一度業務から離れることで、社員の気持ちをリフレッシュさせることができます。また、昨今では社員の家族と会社のつながりを大切にするために「ファミリーデー」を設けている企業も増えています。実際に、産労総合研究所が2020年に3,000社に対して行った調査によると、ファミリーデーや勤続表彰式などの社内イベントによって、社員や家族の慰労の効果を実感した企業が50%を超えており、一つの目的として定めている企業も少なくないようです。
参考：2020年 社内イベント・社員旅行等に関する調査 | 産労総合研究所
企業理念の浸透を目的に社内イベントを行なう企業も少なくありません。内定式や新入社員歓迎会などのイベントを通じて、新しく入社した社員に企業理念の意味や背景を伝えたり、社員総会で全社員に今後の会社の方向性についての情報を届けます。最近では、コロナウイルス感染症拡大の影響で、リモートで働く社員が社内イベントのコンテンツを見られるよう、オンライン或いはオンラインとオフラインのハイブリッド形式で実施している企業も多いです。
社内の人間関係が良好であると、帰属意識も高まり、退職を意識するタイミングを減らす事にも繋がります。自分が所属している部署内でのみのコミュニケーションでは視野も狭くなりますが、日頃接点のない社員と関わる事で会社に対する意識も変わったり、良い社員と巡り会えたら仕事に対する姿勢も変わる事もあります。
人手不足で良い人材の確保がどの業種・企業でも難しくなっておりますので、人材の流出を減らす可能性も秘めています。
社内イベントの種類は非常に多岐に渡るため、実現したい目的に合ったものを選定することが重要です。以下では、目的別に社内イベントを分類し、各イベントの特徴や効果について解説します。
親睦を深め、部署間のコミュニケーションを活性化させるためのイベントは、社員同士の信頼関係を築き、協力を促進する場となります。以下のイベントは、リラックスした雰囲気の中で、日頃接点のない社員同士のコミュニケーションを促進するのに最適です。
【バーベキュー】
バーベキューは、施設も多くあり、食材などの手配も手軽にできるため、気軽に実施する事ができます。バーベキューはただ切って焼いて食べて、片付けるだけと一見簡単そうに見えますが、仕切る人間や手際によって仕上がりや時間も左右します。そのため上司や部下の垣根をこえたコミュニケーションが必要となってきます。
【シャッフルイベント】
日頃関わらないメンバーをランダムで組み合わせて、ランチやボーリングをセッティングしている事例があります。会社負担の福利厚生として気軽に利用してもらい、部署を超えたつながりを創出しています。
【ボードゲーム、クイズ大会】
ボードゲームやクイズ大会など、参加型のゲームイベントは、社員が一緒に楽しむことで自然とコミュニケーションが生まれます。ゲームを通じて、協力や連携を学ぶと同時に、社員同士の理解を深めることができます。
【スポーツ大会】
体育館を借りて、バスケットボールやバレーボールなどの室内球技大会を開催することができます。家族同伴で運動会を開催する企業もあり、家族全員で楽しめるイベントとして定着しています。
【新年会 忘年会】
新年会や忘年会は、普段話す機会の少ない同僚や上司、他部署の社員との交流を深めることができる場であることが特徴です。業務外のリラックスした雰囲気であるため、より自然な会話が生まれ、コミュニケーションの幅が広がります。
企業理念やビジョンを浸透させ、社員が同じ方向に向かって共に働くためには、理念を体現するイベントが必要です。こうしたイベントは、企業の文化を社員に浸透させ、組織全体の一体感を高めます。
【社員総会】
企業の現状や今後の戦略などを共有する社員総会は、企業全体が同じ方向に進むための共通認識が得られ、目標に向けての一体感が生まれます。また、部署や拠点を越えて社員が一堂に会するため、活発な社内交流の機会になります。
【周年記念イベント】
企業の創業からの歩みや成果を振り返る機会です。創業時の想いやこれからの目標を共有することで、社員のモチベーションや帰属意識につながります。
【企業理念に関するワークショップ】
社員がグループに分かれて、企業理念に基づくワークショップを行うイベントです。例えば、「理念を業務にどう活かすか」「理念に基づく具体的な行動計画は何か」といったテーマでディスカッションを行い、意見交換を通じて理念の理解を深めます。
【社内セミナー】
企業理念やビジョンに関するセミナーを開催し、直接社員に語りかける場を設けることで、理念の背景や方向性を明確に伝えることができます。また、質疑応答の時間を設けると、社員が自分ごととして捉えることができ、より理念の理解を深める機会となります。
【チャリティ活動】
理念に基づいた行動を促進するためのイベントを開催します。例えば、社会貢献を目標とする会社であれば、社員参加型のチャリティイベントを実施することで理念の浸透に役立ちます。
社員のモチベーション向上には、成果を讃えるイベントが不可欠です。表彰イベントは、社員の努力を認め、やる気を引き出すだけでなく、他の社員にとっても良い刺激となります。
【社内表彰式（MVP等）】
周年記念や新年会などを兼ねて行われる社内表彰式では、成果を上げた社員を表彰することで、モチベーションが高まります。MVPなどの表彰により、他の社員にも良い刺激を与え、会社全体のモチベーションや生産性の向上につながります。
【社内チャレンジコンテスト】
社員が自分のアイデアやスキルを競い合う機会を提供することでも、モチベーションが高まります。例えば、営業成績チャレンジやプロジェクト提案コンテストなどを行い、優秀な成果を上げた社員やチームには豪華賞品や特別休暇を贈るといった形です。こうしたコンテストは、社員が楽しみながら目標に向かって努力するきっかけとなり、個々の成長にもつながります。
新入社員や内定者の定着を促すためのイベントは、会社への信頼感を築くために重要です。歓迎会やオリエンテーションイベントを通じて、企業文化や価値観を早期に浸透させることができます。
【歓迎会】
歓迎会は、新入社員を迎え入れるために行われる社内イベントです。懇親の場を設けることで、入社間もない社員が周囲と会話するきっかけを得やすくなり、職場に馴染みやすくなります。
【ファミリーデー】
子供の夏休みや休日に合わせて、家族を職場に招待するファミリーデーを実施する企業も多くあります。家族に職場の雰囲気を感じてもらうことで、社員の仕事への理解が深まると同時に、企業の雰囲気を家族にも伝えることができます。
企業の規模や文化、経営理念によって、社内イベントの形は様々です。ここでは、オフラインで実施された、企業のユニークな社内イベントの事例を7社ご紹介します。
ディズニーランドを運営するオリエンタルランドならではの「閉園後の施設をキャスト（社員）だけで自由に遊べるイベント」があります。また、社員同士の連携を強化するために毎年「カヌーレース」のイベントも開催しており、本格的にタイムを競っています。
参考：東京ディズニーリゾート「サンクスデー2020」レポート
大手食品メーカーの日本食研ですが、定期的に開催されている「売り上げ予想クイズ」では、毎月の会社売り上げを予想し、正解すると賞金がもらえるイベントがあります。
その他にも、社内制度などを「かえるシート」で改善提案を提出し、革新的なアイディアだった場合にも賞金がもらえる制度などユニークな取り組みもしています。
参考： こんな会社で働けたら楽しいかも！？面白福利厚生まとめ10選【前編】｜【早期内定獲得/早期就活支援サイト ジョブトラ】
楽天は日本最大級のインターネットショッピングモールを軸に旅行や証券など幅広い展開をしている大企業です。同社では、「楽天スマイルプロジェクトチーム」を立ち上げ、社員同士のコミュニケーション活性化を目的に、季節ごとに様々な社内イベントを企画・運営しています。2021年10月には秋恒例の社内ハロウィンイベント「Rakuten Halloween 2021」を開催するなど、社内イベントに活発に取り組んでいます。
参考： 楽天の社内ハロウィンイベント、オフィスやリモートで働く社員同士をつなぐ場に
通信事業大手のソフトバンクでは「誕生日イベント」を開催しています。孫社長からのメッセージが記載されたバースデーカードが贈られたり、家族や友人を招待できる「ファミリーデー」も開催しています。
参考：厳しいけど優しい孫さんらしいソフトバンクの社内イベント
大手お菓子メーカーの亀田製菓の社員旅行では、新入社員が社員旅行を企画します。またサッカーチームのアルビレックスを保有しており、新入社員はゲートにてハッピーターンをプレゼントしたり、自己紹介や応援メッセージを送るなど、愛社精神を高めるイベントを企画しています。
参考：社内イベントをやる気アップの場にする方法：日経ビジネス電子版
大手自動車メーカートヨタでは、毎年12月に「社内駅伝」というイベントを開催します。昨今は、コロナウイルス感染症拡大の影響で中止が相次いでいるものの、前回の第73回大会には国内外の関係会社41社を含む566チーム、約4,500人が一堂に会しました。時短勤務や深夜勤務など、働き方の多様化が進んだ現代においても、目標に向けてチームで団結力を高める一大イベントとなっています。
イラストコミュニケーションサービス「pixiv」を提供するピクシブでは、毎月月末の金曜日に「クリエイティブフライデー」というイベントを実施しています。「創作活動」をテーマに、お絵かきや手芸など、各自が作りたいものを持ち寄り創作活動に打ち込みます。その他、外部の人を呼んでワークショップを開催するなど、「創作活動がもっと楽しくなる場所を創る」という企業理念にひもづいたイベントとなっています。
参考：社員もレッツ創作活動！社内イベント「クリエイティブフライデー」を紹介します - pixiv inside
コロナウイルス感染症拡大の影響により、リモートワークへの移行を余儀なくされた企業も多いことでしょう。それに伴い、社内イベントをオフラインで実施することが難しくなっている企業もあるでしょう。ウィズコロナ、アフターコロナ時代では、社内イベントをオンラインで開催することが一般的になっていくことも考えられます。そこで、オンラインで社内イベント企画を成功させた事例を3社紹介します。
テレワークの普及により、従来のイベントをオンライン化する動きもあります。デジタルコンテンツの企画、制作、配信を手掛けるnote株式会社では、「夜会」と呼ばれる大規模な懇親会を実施しています。これまで夜会は3ヵ月に1回程度オフラインで実施していましたが、リモートワークへの切り替えに伴い、オンラインでも開催をしました。夜会では、note社のMVV（ミッション・ビジョン・バリュー）やプロダクトへの理解を深めたり、部署間コミュニケーションを活性化させるクイズやワークショップを用意し、親睦を深めています。
参考：120人参加のリモート懇親会で、人事のクリエイティビティが爆発した話｜note株式会社
クラウド型会計ソフトを提供しているfreeeでは、経営方針を理解し、組織について改めて考える機会として年に１度全社合宿を実施しています。コロナウイルスの影響でリモートワークが主体となったことで、全社合宿をオンラインで開催。バーチャルオフィスツールを使ったチームディスカッションやオンライン謎解きゲームをおこない、横のつながりを創出するだけではなく、改めて組織として方向性を合わせる機会となりました。
参考：社員500名 全員オンライン！8時間の大規模イベントを気合とハックでやりきった話。｜note
損害保険会社の三井住友海場火災保険では、約100名の内定者に向けて、横のつながりを強化するためにオンラインイベントを実施しました。社内イベントは、一般的には一つのコンテンツを組織全体で楽しむことが多いですが、オンラインの強みである「手軽さ」を活かして「おとなの図工」、「マインドフルネス」、「筋トレ」、「演劇」、「グラフィックレコーディング」、「プレゼン」、「クイズ」のバラエティ豊富な７つのプログラムを用意。内定者は興味あるコンテンツを選択できることで、主体的にイベントに取り組むことができました。
参考：100人以上で内定者交流を7グループに分けて同時開催 | バヅクリ
社内イベントを成功させるには、以下のポイントに気をつけて準備してください。
目的が不明確だとイベント全体の企画がブレやすく、参加者にとっても価値の感じづらいものとなってしまいます。目的が明確であれば、その目的に合った企画を実施することができます。「チームビルディング」が目的であれば、チームで協力して達成できるゲームやアクティビティが適しています。また、「社員のモチベーション向上」が目的であれば、社員表彰や成功事例の共有などが適しているでしょう。目的を明確にすることでイベントの効果はさらに高まるでしょう。
社内イベントの実施が決定したら運営メンバーを集めましょう。その際メンバーをさまざまな部署から集めることが重要です。複数の部署や年齢、性別の違うメンバーを集めることで、幅広い意見やアイディアを取り入れ、バランスの取れたイベント計画が可能になります。
また、普段の業務ではあまり接点のない社員同士のコミュニケーションが増えます。これにより、組織全体の連携が強化され、日常業務にプラスの影響を与えることがあります。
イベント開催までのスケジュールをしっかりと管理することは、イベントの成功には欠かせません。準備にかかる時間や参加可否などの締め切りを設定しましょう。定期的に進捗確認を行いながら計画通りに進めていくことが重要です。予期せぬ事態にも柔軟に対応できるよう、余裕を持った計画を立てましょう。
また、イベント当日にもトラブルや変更が発生する可能性があります。その際、運営チームが素早く対応できるよう、緊急時のマニュアルなどを作成しておくとイベントの進行に支障をきたさないでしょう。
もし、社内イベントを企画・運営することになった場合、何から始めればいいのか、どう運営すればいいのか、わからないことも多いはずです。そこで、社内イベントの企画を成功させるための、運営ステップをご紹介します。
まずは、社内イベントをおこなう目的を明確にしましょう。伝統的におこなわれているイベントでも、運営メンバーで目的を擦り合わせることで、企画のアイデア出しの時に認識のずれが少なくなります。「何のためにやるのか」「社内イベント後にどうなっているべきか」を明確にできるかどうかが、社内イベントの成功を大きく左右するでしょう。
目的が明確になったら、コンテンツの内容を決めていきます。費用や会場などの制約があるかと思いますが、まずは自由な発想でアイデアを出していきましょう。発散した後に、条件面を考慮してイベントの内容を具体的にしていきます。その際、企画書のテンプレートやフォーマットに沿って、詳細を詰めていくと、抜けもれが起きにくくなります。昨今のコロナ禍においては、情勢を見てオンライン主体にするなども考慮する必要がありそうです。
企画内容が具体的になったら、各種準備に取り掛かります。特に会場に関しては、収容人数を超えてしまう可能性もあるので、注意が必要です。また料理やイベントに関して、会場に協力を仰ぐのであれば、必ずイベント内容を細かく伝えて、当日トラブルが起きないようにしましょう。
その他、表彰イベントやゲーム・スポーツ系のイベントにおいては、優秀者に渡す景品の準備も必要です。
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社外関係者との準備を進めつつ、社内への広報を進めることも重要です。社内掲示板や社内SNS、或いは上長経由で情報を伝達して、できるだけ多くの人に参加してもらうようにしましょう。
大会当日に向けて、運営マニュアルを作成しておき、その段取り通りにイベントを運営しましょう。イベント運営においては、当日のトラブルが混乱を招くこともあるので、事前に想定されるトラブルと解決策を、運営メンバーに周知させることが大切です。また、参加してくれた社員に対して、「リモートイベントで、マイクがONにならないようにする」「コロナウイルス対策で、マスクを不用意に取らないようにする」などの注意事項などがあれば、開会前に伝達しておきましょう。社内イベントをスムーズに進行するには、運営メンバーの準備はもちろん、当日の参加者の協力が必要不可欠です。
社内イベントが無事終わったら、企画立案から当日の運営までを振り返り、反省点を次のイベントにつなげることが大事です。その際、運営メンバー視点では気づかない点もあるので、参加者へアンケートを実施するのが効果的です。アンケートの回答結果と、STEP1で練った目的との差分を測ることで、修正すべき点がより明確になります。
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社内イベントは、単なるレクリエーションではなく、社員同士がお互いを知り、新しい関係性を築くための重要なきっかけとなります。一昔前までは多くの企業で社員旅行が実施されていましたが、予算や時代の変化に伴い各社の風土や文化に合わせて、新しいイベントを実施する企業が増えてきました。
組織が大きくなればなるほど社内でのコミュニケーションは希薄になりがちです。社内イベントを通じて、普段は関わりの少ない部署や拠点のメンバーと顔を合わせ、同じ体験を共有することで、心理的な距離が縮まり、その後の業務コミュニケーションもスムーズになります。
また、企業理念や会社の方向性をイベントを通じて体感的に伝えることで、「知っている」から「自分ごととして捉えている」状態へと一歩進めることも可能です。
社内イベントは、組織に一体感を生み、エンゲージメントや定着率の向上につながる、非常に効果的な取り組みと言えるでしょう。
社内イベントで生まれたつながりや熱量は、イベント当日だけで終わらせてしまうと、時間の経過とともに薄れてしまいます。そのため、イベント後も自然にコミュニケーションが続く仕組みを用意しておくことが重要です。
コミュニケーションツールなどで、イベントの写真共有や感想投稿、表彰者へのコメント、当日の振り返りなどを行うことで、イベントをきっかけに生まれた会話や関係性を、日常業務の中へとつなげることができます。
私たち株式会社スタメンが提供する社内SNS「TUNAG」も、社内イベント後の情報共有やコミュニケーションを継続させるための基盤として活用できます。
イベントの様子を投稿で共有したり、コメントやリアクションを通じて感想を伝え合ったりすることで、当日の体験を組織内に蓄積し、次の会話や行動につなげることが可能です。また、社内交流や情報共有を促す豊富な機能を搭載しているため、社内イベントをきっかけに生まれた関係性を継続しやすい仕組みを構築できます。
▼具体的な機能や取り組み例
その他、60,000以上の社内制度の運用実績があります。
社内イベントを一過性の施策で終わらせず、ツールを活用しながら継続的な組織コミュニケーションへとつなげていきましょう。
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