バイトのシフト管理アプリの選び方は？導入のメリットやおすすめのサービスも紹介

バイトのシフト管理は、効率的な業務運営に欠かせない要素です。シフト管理アプリの選び方や導入メリット、おすすめのサービスを紹介するので、ぜひ参考にしてみましょう。うまく活用することで、シフト管理者の業務効率を大幅に向上できます。

バイトのシフト管理アプリとは？

シフト管理アプリは、アルバイトやパートタイムのスタッフのシフトの作成・管理を効率化できるツールです。シフト作成機能や通知・共有機能、出退勤の記録機能などを備えており、Excelによる管理に比べて、簡単にシフトの調整や確認が可能です。

PCはもちろん、スマートフォンからアクセスできるサービスがほとんどで、リアルタイムでの情報共有ができるため、バイトスタッフとのコミュニケーションも円滑になります。シフト管理者の業務効率化に役立つ機能が数多く実装されており、バイト同士がシステム上で自由にコミュニケーションを取れるアプリも少なくありません。

シフト管理アプリを導入するメリット

バイトのシフト管理用として、専用のシステムを導入するメリットは、主に以下の通りです。シフトの作成を効率化できるのはもちろん、作業漏れやシフト情報の伝達ミスなどを防げます。

バイトのシフト作成・管理を効率化できる

シフト管理者の業務を効率化できるのが、シフト管理アプリを導入する最大のメリットです。ドラッグ＆ドロップをはじめとして、簡単な操作でシフトを調整できるアプリが多く、スタッフの希望や空き状況も一目で把握できます。

また、バイトスタッフのシフト希望もアプリ上で回収できるケースが多く、連絡の手間を省けるのもメリットです。

作業漏れや伝達ミスなどを防げる

シフト管理アプリは、システム上でバイトのシフト情報を一元管理できるので、担当者の作業漏れや伝達ミスなども防止できます。さらに、アプリ内での通知機能を活用すれば、バイとスタッフにシフトの変更やお知らせをリアルタイムで伝達が可能になり、重要な情報の見落としを防げるのもメリットです。

シフトの希望を提出していないバイトに対し、自動でリマインドを送信できるアプリも多く、確認のし忘れによるトラブルを未然に防げます。

ペーパーレス化を促進できる

社内のペーパーレス化を促進し、DXの推進に寄与するのも、シフト管理アプリを導入するメリットのひとつです。

ペーパーレス化が進む現代において、シフト管理アプリは環境負荷の軽減にも寄与します。システムの導入で従来の紙のシフト表をデジタル化すれば、紙の使用を削減し、印刷コストの抑制も可能です。シフト情報をデジタルデータとして管理することで、情報の検索性も大幅に高まります。

シフト管理アプリを選ぶ際のポイント

シフト管理アプリを選ぶ際には、以下のポイントを意識することが重要です。自社の業界・職種にマッチしているか、管理画面が分かりやすいかなど、きちんと確認しておきましょう。

自社の業界・職種にマッチしているか？

飲食業・派遣業など、自社の環境に問題なく対応できるアプリを選ぶ必要があります。業界や職種に合った機能が、きちんと搭載されているか調べておきましょう。

例えば、飲食業や小売業では特有のシフト要件があるため、それに応じたカスタマイズが可能なアプリが必要です。加えて、連絡手段やシフトの回収方法、チャット機能の有無なども確認しましょう。

管理画面が分かりやすいか？

アプリの管理画面が、誰が使う場合でも直感的で分かりやすいことが重要です。できる限り、担当者のITリテラシーのレベルにかかわらず、使いこなせるアプリを選びましょう。直感的に操作できるデザインであれば、スタッフや管理者がストレスなく利用できます。

また、機能の呼び出しやすさや操作性も確認が必要です。使い勝手の良いインターフェースのアプリならば、新人の教育や導入後の運用負担も軽減でき、早期にアプリを活用できるようになります。

機能の拡張やカスタマイズが可能か？

必要な機能が実装されているか確認するのはもちろん、適宜機能の拡張やカスタマイズが可能なアプリを選ぶようにしましょう。特に、バイトスタッフは頻繁に人数が変わる傾向があるので、ユーザー数の増減に問題なく対応できるカスタマイズ可能なアプリが求められます。

さらに、すでに社内で運用している別のシステムがある場合、スムーズに連携できることも重要なポイントです。同じサービスベンダーから提供されているアプリならば、デフォルトで機能を連携できるケースが多いので、導入を検討してみるとよいでしょう。

バイト管理におすすめのシフトアプリ5選

それでは、バイトスタッフの管理におすすめのアプリを紹介します。いずれも多くのユーザーを抱える人気のアプリなので、機能性や強みなどを比較してみましょう。

assift

assiftは、バイトスタッフのシフト管理を効率化できる多機能アプリです。誰でも簡単にシフトの作成が可能で、スタッフの空き状況も、アプリ上でひと目で確認できます。リアルタイムでのコミュニケーション機能も搭載されており、社員同士の情報のやりとりにも活用できます。

スタッフ10人までは無料で使えるのに加えて、初めの2カ月は何人でも無料でトライアルが可能なので、まずは使い勝手を確認してみるとよいでしょう。

assift | スマホで簡単シフト表作成

おまかせシフト

おまかせシフトは、スタッフの希望を反映させやすいシフト管理アプリです。バイトの希望する休日や空き時間をもとに、最適なシフトを自動で提案してくれるのが特徴です。

マウスを手書き感覚で、ドラッグするだけでシフトを作成できます。さらにバイトスタッフの数が多くても、素早くシフトを表示できるのも強みで、手動でのシフト作成の手間を大幅に軽減できます。

【おまかせシフト】複数人無制限 シフト作成+シフト管理アプリ

oplus

oplusはシフト管理機能に加えて、給与計算機能も備えたアプリです。作成したシフトに基づいて給与の自動計算が可能で、経理作業の負担を減らせます。

初期費用・月額利用料が無料で始められるのに加えて、利用目的や必要な機能に応じて、さまざまなプランを選択できるのも魅力です。多くのユーザーからの要望を反映しているため、現場で使える実用的な機能を多く利用できるのも特徴です。

oplus (オプラス) | クラウド型無料シフト管理サービス・アプリ

SHIFTEE

SHIFTEEは、小売業や飲食業・コールセンター・宿泊施設など、さまざまな業種で利用できるクラウド型のシフト管理システムです。直感的な操作により、シフト表の作成から情報の配信まで、スムーズに完結できます。

自社のニーズに合わせたカスタマイズにも対応しており、来店データや物流データといった独自の情報を連携し、シフト管理に生かすといった運用も可能です。無料体験版の利用も可能なため、導入前に機能を試すことができます。

シフト管理システム | SHIFTEE シフティ アプリ・PC対応

Airシフト

Airシフトは、飲食業や美容業・教育機関に至るまで、さまざまな業種・業態で使われているシフト管理アプリなので、業態を問わず利用できます。バイトスタッフが提出した希望シフトや、出勤依頼は自動でシフト表に反映されるので、管理者のシフト作成の手間が削減されます。

さらに、シフト表と一体となったチャットを活用できるので、管理者とスタッフ間のスムーズなコミュニケーションが可能です。急な調整や連絡なども、アプリ上で完結できます。

【Airシフト】 シフト管理システム | やりとりも作成もラクになる

バイトのシフト管理アプリを導入して業務効率化を図る

シフト管理アプリを導入すれば、効率的なシフト作成や情報管理が可能になります。管理者の作業漏れや伝達ミスの防止にもつながり、ペーパーレス化の促進も可能です。

導入するアプリを選ぶ際には、自社のニーズに合った機能や使いやすさを考慮し、環境に合っているか判断することが大事です。無料体験版やトライアル版が利用できるアプリも多いので、まずは機能や操作性を確認するとよいでしょう。