組織編成とは？メリットや適切なタイミング、成功させるポイント

組織は従業員の協力により目標を達成するための基盤です。自社の目標や状況に合わせて、適切な時期に組織編成を行えば、長期的に安定した成果を出せるようになるでしょう。組織編成とは何か、メリットや適したタイミング、成功させるポイントを解説します。

組織編成とは

組織を変えるという意味の言葉には、組織編成のほかに、組織再編や組織改編といったものもあります。

組織編成とは具体的にどのような意味なのか、まず基本的な知識を押さえておきましょう。

組織編成の意味

組織編成とは、企業が戦略や目標を達成するために、組織の構造や人員配置を最適化する活動を指します。具体的には、職務・役割の再編成、部門間の連携強化、意思決定プロセスの合理化などを行い、組織のパフォーマンスを最大化します。

組織編成は、企業の成長戦略を推進する上で重要な役割を果たします。適切な組織編成を計画的に実施することで、企業は競争力を高め、持続的な成長を達成できるでしょう。

組織編成と似た用語

組織編成と意味を混同しやすい組織改編と組織変更は、いずれも基本的に組織編成と同じ意味です。組織の構造や体制の変更を指します。

組織再編は、企業の組織や形態を大きく変更することです。合併・会社分割・株式交換・株式移転など、法人格の変更を伴うプロセスを意味します。

組織風土・社内制度・業務内容に変更を加えるのが組織改革です。組織編成が構造・体制の変更にとどまるのに対し、組織改革では組織を根本から変えます。

企業の組織形態の種類

企業の組織形態にはさまざまな種類があります。代表的な組織形態は次の通りです。

• 機能別組織：専門分野（開発・生産・営業など）ごとに部門を分ける形態
• 事業部制組織：事業（製品・サービスなど）ごとに部門を分ける形態
• カンパニー型組織：事業部制組織の各事業部に大きな権限を持たせる形態
• マトリックス型組織：機能別組織と事業部制組織を組み合わせた形態
• ダイバーシティ型組織：人材の多様性を生かして組織を編成する形態

中小企業では機能別組織、大企業では事業部制組織やカンパニー型組織がよく用いられます。企業の目的達成や効率的な業務遂行のためには、自社に合った組織形態を選択することが重要です。

組織編成のメリット

適切な組織編成は企業にさまざまなメリットをもたらします。代表的なメリットを見ていきましょう。

組織の最適化を図れる

組織力を最大化するためには、時代に合った組織体制の選択や適切な人材配置を行うことが重要です。組織編成を実行すれば、組織の最適化を図れます。

組織の最適化では、部分最適と全体最適のバランスを意識する必要があります。特定の部門や個人にとって最適な状態が部分最適、組織全体にとって最適な状態が全体最適です。

部分最適だけでは、全体として最適な状態にはならない場合があります。全体最適を意識しつつ、部分最適も追求することが大切です。

企業の継続的な成長につながる

新規事業の立ち上げや事業の拡大を行う場合、組織の見直しが不可欠です。組織構造を戦略的に変更することで、新たな成長機会を創出できます。

また、時代の変化や市場のニーズに柔軟に対応できる組織は、競争力を維持・強化し持続的に成長できます。近年はビジネス環境が目まぐるしく変化しているため、組織構造の定期的な見直しが必要です。

従業員の成長を促せる

組織編成で従業員に新たな役割や業務を任せることで、スキルや知識の獲得につながることがあります。マンネリの解消やモチベーションの向上も期待できるでしょう。

また、従業員の環境が変わり、コミュニケーションが活発になると、互いに刺激し合い成長を促せるようになります。従業員が自らの成長を実感することで、エンゲージメントも高まるでしょう。

組織編成に適したタイミング

組織編成は、組織の目標達成を効率的に行うための重要なステップです。適切なタイミングで実行することで、組織のパフォーマンス向上や従業員のモチベーション向上につながりやすくなります。

組織を拡大・縮小するとき

事業拡大や新事業の立ち上げを行う際は、特定の部署で人材が不足しやすいため、組織編成が必要になるでしょう。拠点を新たに増やす場合も、組織編成の検討が不可欠です。

逆に組織を縮小する場合も、組織構造や人員配置の見直しが必要になります。部署によっては人材が飽和し、そのまま放置していると優秀な人材の流出につながりかねません。

経営戦略を変えるとき

経営の状況によっては、組織の目標達成のために現状の戦略を修正・変更し、新たな戦略へと移行するケースがあります。市場環境の変化や技術革新、競合企業の動向など、経営戦略の変更を迫られる原因はさまざまです。

経営戦略の見直しを迫られた際は、新たな戦略に合致した組織体制への移行が不可欠です。適切な人材配置や業務フローの再構築により、新戦略の迅速な浸透と実行を可能にします。

外部環境が変化したとき

外部環境の変化とは、企業や組織を取り巻く外部要因が変化することです。具体的には、政治・経済・社会・技術・法規制といった要素の変化が挙げられます。

これらの変化は企業の経営戦略や事業運営に大きな影響を与える可能性があるため、組織編成を検討する必要があるでしょう。近年は外部環境の変化を予測しにくく、柔軟かつ迅速な組織編成を意識することが重要です。

組織編成を成功させるポイント

組織編成を成功させるためには、課題の明確化や目的の周知、適切な人材配置が重要な鍵となります。それぞれのポイントを押さえておきましょう。

組織の課題を明確化する

組織編成は組織課題を解消するために行うものです。現状で事業がうまくいっているのにもかかわらず組織構造を変えてしまうと、状況が悪くなる恐れもあります。

組織編成に取り組む際は、組織の課題を明確にしましょう。まずは事実やデータに基づいて現状を把握し、組織が抱える問題点を浮き彫りにします。

次に、その課題を解決するための適切な組織構造や変更の可否を検討しましょう。組織編成で現状を打開できるようなら、具体的な目標を設定し課題の解決に取り組みます。

組織編成の目的を周知する

組織全体の協力体制を築き、効率的な業務遂行を実現するためには、組織編成の目的の周知が必須です。組織のビジョン・ミッション・目標を従業員全員に理解させ、共通のゴールに向かって働くための意識を共有しなければなりません。

組織のビジョンや目標を明確にし、従業員全員が理解することで、一人ひとりが共通の方向に向かって行動しやすくなります。組織全体の連携が強化され、目標達成に向けた協調性が生まれるでしょう。

人材を適切に配置する

組織編成を成功に導くためには、適切な人材配置が不可欠です。従業員のスキル・経験・適性などを考慮し、適切な部署やチームに配置する必要があります。

適材適所の人材配置は従業員の能力発揮を促進できるほか、モチベーション維持や生産性向上、早期離職の防止にもつながるでしょう。

人材配置を行う際は、組織全体のバランスも考慮することが大切です。また、従業員の希望やキャリアプランをできるだけ聞き入れ、必要に応じて研修やスキルアップ支援も行うとよいでしょう。

時代の変化に適した組織編成を

組織編成とは、組織を構成する部署やチームなどをどのように配置するか、業務をどのように分配するかなどの組織構造を決定するプロセスのことです。

適切な組織編成を実行すれば、効率的な業務遂行や生産性向上を図れるほか、ビジネス環境の変化にも柔軟に対応できます。時代の変化に合わせて臨機応変に組織編成を行いましょう。