内定者フォローの施策の一つとして、社内報を活用する企業があります。内定式から入社までの数ヶ月は内定者と会う機会が減りやすく、社内報はその間も社内の様子を伝えられます。
内定者フォローには、懇親会や面談、研修などさまざまな施策があります。そのなかで社内報は、会わなくても届けられ、内定者が好きな時間に読める点が特徴です。一方で、社員向けの社内報をそのまま渡しても、内定者には伝わりにくいことがあります。
そこで本記事では、内定者フォローに社内報を活用するメリットや載せたい企画、注意点を解説します。また、内定者フォローの概要を詳しく知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。
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社内報の強みは、会わなくても会社の様子を届けられ、内定者が何度も読み返せる点にあります。ここでは、内定者フォローに社内報を活用するメリットを解説します。
社内報を読むと、内定者は入社後の働き方を具体的に想像しやすくなります。説明会や面接では仕事の魅力ややりがいが中心になりやすく、普段の仕事の進め方や職場の雰囲気までは伝わりにくいためです。
ラーニングイノベーション総合研究所の内定者意識調査では、2026年入社予定の内定者の7割以上が、入社に向けて不安を感じていると答えています。不安の内容では、自分の能力で仕事についていけるかという項目が約7割で最も多くなっています。
社内報には、社員の1日の流れや部署ごとの仕事、職場での何気ないやりとりが載っています。たとえば、入社2年目の社員が1日に誰とどんな打ち合わせをしているかが分かれば、内定者は配属後の働き方を想像できます。
出典：内定者意識調査（内定期間中の心境編）｜ALL DIFFERENT株式会社 ラーニングイノベーション総合研究所
内定式のあとは卒業論文や卒業旅行などで内定者が忙しくなり、懇親会や研修を開きにくい時期が続きます。社内報は懇親会のように日程を合わせる必要がなく、内定者は空いた時間に読めます。
内定者フォローでは、内定者との連絡の間隔を空けすぎないことが大切です。懇親会や面談のない月に社内報を届けると、連絡が途切れずに済みます。
紙の社内報を自宅に届けると、内定者の保護者も会社の様子を知ることができます。
社内報には社員の様子や仕事の内容が載っているため、家族も入社先でどんな仕事をするのかを知ることができます。内定者にとっても、周囲に自分の入社先を説明しやすくなります。
保護者に読んでもらうことを想定するなら、休日や勤務地、研修の内容など、家族が気にしやすい情報を添えておくとよいでしょう。
内定者向けの社内報は、社員が入社予定者を知る機会にもなります。内定者の自己紹介を社員も読めるようにしておくと、社員は入社前から内定者の顔と名前を知ることができます。
記事の取材を受けた先輩社員や、メッセージを書いた配属先の上司は、入社前に内定者とやりとりをしたうえで4月を迎えられます。
入社初日の案内役を、社内報に登場した先輩社員に頼む方法もあります。
内定者に社内報を届ける方法は、主に3つあります。どの方法を選ぶかで、内定者に見せられる記事の範囲や目的が変わります。ここでは、内定者に社内報を届ける方法を解説します。
方法 | 目的 | デメリット |
|---|---|---|
Web社内報のアカウントを発行する | Web社内報を運用していて、社内の様子をそのまま見せたい | 発行と公開範囲の設定が最初に必要 |
チャットやメールなど、内定者に対してだけ共有する | 見せる記事を人事が選びたい | 記事を選んで届ける作業が毎回かかる |
紙の社内報を配る | 内定式などの節目に手渡したい、家族にも読んでほしい | 印刷と発送に手間と費用がかかる |
社内報をWebで運用している場合は、内定者にもアカウントを発行し、社員と同じ社内報を読んでもらう方法があります。社員の投稿やコメントのやりとりを、内定者もそのまま読めます。
入社後も同じ社内報を使うため、内定者は入社前から使い方に慣れておけます。人事にとっても、記事を選び直して届ける手間がかかりません。
一方で、社員向けの投稿まで内定者の目に入ります。公開範囲を設定できる場合は、内定者に見せる投稿を限定しておきましょう。内定者にアカウントを発行できるかどうかはサービスや契約によって異なるため、社内報の担当者や提供会社への確認が必要です。
内定者だけが参加するチャットのグループやメールを使い、社内報の記事を選んで届ける方法もあります。社員向けの社内報とは別の場所で届けるため、内定者に見せる記事を人事が一つずつ選べます。
チャットのグループであれば、記事への感想や質問を内定者が書き込み、内定者同士で返信し合うこともできます。内定者フォロー用のツールや、限定公開のWebページを使う方法もあります。
ただし、記事を選び、解説を添えて届ける作業は毎回人事にかかります。誰が、いつ、どの記事を届けるのかを決めておかないと、忙しい時期に途切れやすくなります。
紙の社内報は、内定式などの機会に手渡したり、自宅に郵送したりして届けます。手元に残るため内定者が何度も読み返せ、家族の目にも触れやすくなります。
内定式で配る場合は、同期の紹介や先輩からのメッセージを載せた内定者向けの社内報を用意します。郵送する場合は、送付先の住所を事前に本人に確認しておきます。
一方で、紙の社内報では内定者の反応を受け取りにくくなります。感想は面談や懇親会で聞くなど、ほかの施策と組み合わせて補いましょう。また、紙は社外に持ち出される前提になるため、載せる内容はWebで届ける場合よりも慎重に選びます。
内定者向け社内報の企画は、入社後の仕事や一緒に働く人、会社の考え方、入社初日の準備など、内定者が知りたいことから選びます。ここでは、内定者向け社内報に載せたい企画を解説します。
企画内容 | ねらい |
|---|---|
年次の近い先輩の1日 | 入社後の毎日を具体的に描く |
配属候補の部署の仕事 | 仕事の中身を知る |
内定者同士の自己紹介 | 同期の顔と名前を一致させる |
経営者のメッセージ | 会社を選んだ理由を確かめる |
入社初日の流れの質問と回答 | 初日の見通しを持つ |
社員同士の感謝のメッセージ | 社員同士の普段の関係を知る |
年次の近い先輩の1日を紹介する記事は、内定者が入社後の自分を重ねやすい企画です。入社1〜3年目の社員は内定者と年齢が近く、任されている仕事も新入社員に近いためです。
出社してから退社するまでの流れを時間ごとに追い、どんな仕事をしているか、誰とどんなやりとりをしているかを具体的に書きます。昼休みの過ごし方や、1年目につまずいたことも書いてもらいましょう。
先輩には台本を渡すのではなく、話してよい範囲と、話のきっかけになる質問を用意して依頼すると進めやすくなります。
配属候補の部署の仕事を紹介する記事は、内定者が仕事の中身を知る手がかりになります。職種名だけでは、実際にどんな作業をして、どんな成果を求められるのかまでは分かりません。
部署の役割と、1日や1週間の仕事の流れ、ほかの部署との関わり方を、写真と短い文章で紹介します。配属先が決まっていない場合は、新入社員が配属されやすい部署を順に取り上げる方法があります。
専門用語はなるべく使わず、使う場合は短い説明を添えます。社員が普段使っている言葉でも、内定者には意味が分からないことがあるためです。
内定者同士の自己紹介を社内報で紹介すると、同期の顔と名前が一致しやすくなります。自己紹介に書かれた出身地や趣味は、内定式や懇親会で内定者同士が話すときの話題にもなります。
一度に全員分を載せると読み流されやすいため、毎号数人ずつ載せるのがおすすめです。紹介を終えた内定者が次の人を指名し、質問を一つ渡すリレー形式にすると、内定者同士のやりとりが生まれます。
最初の質問は好きな食べ物など誰でも答えられる内容にし、面接の自己PRの延長にならないよう気をつけます。掲載する前には、本人に内容を確認してもらいましょう。
経営者のメッセージは、要点を絞って短くまとめます。長い文章は、内定者が最後まで読みにくいためです。会社がどこへ向かおうとしているのかを、内定者は経営者自身の言葉で知ることができます。
内定者が聞き手になって経営者にインタビューする企画も一つの方法です。内定者が聞きたいことを事前に集めておき、その質問に経営者が答える形にすると、会社説明の繰り返しになりにくくなります。
社員も読む社内報に掲載すれば、内定者がどんな質問をしたのかを社員も知ることができます。
入社初日の流れを質問と回答の形でまとめると、内定者の細かな不安に答えられます。服装や持ち物、集合時間、昼食をどうするかなど、社員には当たり前のことでも、内定者には分からないことが多くあります。
質問は、内定者から事前に集めます。人事に直接聞きにくい内容でも、匿名で受け付ければ出しやすくなるでしょう。回答は、入社1〜2年目の社員に書いてもらうのがおすすめです。自分が入社したときに困ったことも交えて答えてもらいましょう。
社員同士が送り合った感謝のメッセージを紹介すると、内定者は職場で社員同士がどう助け合っているかを知ることができます。どんな場面で、誰が誰に助けられたのかが記事から分かるためです。
たとえば、その月に社内で送られたサンクスカードやお礼のメッセージをいくつか選び、背景のエピソードと一緒に紹介します。大きな成果に限らず、資料づくりを手伝ってもらったといった日々の助け合いも取り上げます。サンクスカードなどの仕組みがない場合は、最近助けられたことを社員に尋ねて集める方法もあります。
掲載する前には、メッセージを送った人と受け取った人の両方に了解をとりましょう。
内定者向け社内報は、見せる記事、届ける時期、記事をつくる人を順に決めていくと進めやすくなります。ここでは、内定者向け社内報の進め方を解説します。
内定者に社内報を届ける前に、どの記事なら見せてよいかを社内報の担当者と決めておきます。社内報を広報や総務が発行している場合、記事ごとの事情は人事だけでは判断しにくいためです。
社員向けの社内報には、公表前の業績や新しい商品の計画、取引先とのやりとりなど、社外に出せない情報が載っていることがあります。内定者は入社前の立場であり、入社までに辞退する可能性もあるため、こうした記事は見せる対象から外します。
見せる記事が決まったら、社内用語や部署の名前に短い解説を添えます。社員には当たり前の言葉でも、内定者には分かりにくいことがあるためです。見せてよい記事の基準を一度決めておけば、次からは迷わずに選べます。
内定者向け社内報は、内定期間の流れに合わせて届ける時期と頻度を決めます。新卒採用では、政府の就職・採用活動日程ルールで正式な内定日が卒業・修了年度の10月1日以降とされており、10月ごろから4月の入社までの約半年が内定者フォローの中心になります。
届ける時期としては、内定式の直後、年末年始の前後、入社の1ヶ月前などが考えられます。内定式の直後は同期の紹介や内定式の様子、入社が近づく3月は入社初日の流れや配属先の紹介など、時期に合わせて内容を変えます。
頻度は、人事が無理なく続けられる間隔にします。数が多すぎると内定者が読み切れず、間が空きすぎると接点が途切れます。卒業論文や卒業旅行で忙しくなる1〜2月は、記事1〜2本にとどめるとよいでしょう。
内定者向けの記事づくりは、人事だけで抱えず、先輩社員や配属先の社員と分担します。人事は採用や入社の準備も並行して進めるため、1人で作ろうとすると忙しい時期に発行が止まりやすくなります。
分担の例としては、先輩社員に1日の紹介や入社初日の質問への回答、配属先の上司に内定者へのメッセージ、経営者に短いメッセージを頼む形があります。人事は全体の流れを決め、集まった記事を編集する役に回ります。
依頼するときは、文字数や写真の枚数、締切をあらかじめ伝えます。何を、どこまで、いつまでに書けばよいかが分かると、社員も引き受けやすくなります。
内定者向け社内報には、内定者が反応できる仕掛けを入れます。読むだけの社内報では内定者が受け身になり、回を重ねるうちに開かれなくなるおそれがあるためです。
たとえば、記事の最後に先輩への質問を募るコーナーを設けたり、感想を一言書いてもらう欄を用意したりする方法があります。Webの社内報やチャットのグループであれば、コメントやスタンプを使うと、内定者も気軽に反応できます。
大切なのは、寄せられた質問や感想に必ず返事をすることです。次に届ける記事で質問に答えたり、記事を書いた社員からひと言返したりします。返事がないままだと、次から質問や感想が集まりにくくなります。
社内報は単独の施策で終わらせず、面談や懇親会など、ほかの内定者フォローの施策とつなげて使います。記事で読んだ内容について、内定者が社員に直接質問できるためです。
たとえば、面談の最初に、社内報で気になった記事を聞いてみます。内定者がどの記事を読み、何に関心を持っているかが分かり、社内報が読まれているかを確かめる手がかりにもなります。
懇親会に、社内報で紹介した先輩社員を呼ぶ方法もあります。記事で顔と名前を知っている相手なら、内定者も話しかけやすくなります。
内定者はまだ社員ではないため、社内報を届けるときは社員向けとは違う配慮が必要です。ここでは、内定者に社内報を届けるときの注意点を解説します。
内定者の名前や写真、自己紹介を社内報に載せるときは、事前に本人の了解をとります。社員や他の内定者、場合によっては家族の目に触れる場所に自分の情報が載ることを、内定者が気にする場合もあるためです。
了解をとるときは、何を載せるのかに加えて、社員向けの社内報にも載るのか、紙で自宅に届くのかなど、誰の目に触れるのかを具体的に伝えます。載せたくない項目があれば、外せるようにしておきます。
社員の名前や写真を内定者向けの記事に載せる場合も同じです。社員にとっては社員以外の人に向けて自分の情報が出ることになるため、事前に確認しておきましょう。
内定を辞退した人には、社内報の配信を速やかに止めます。辞退した人に社内の情報が届き続けると、情報管理のうえで問題になるためです。
アカウントを発行している場合はアカウントを停止し、チャットのグループで共有している場合はグループから外します。紙を郵送している場合は、送付先の一覧から外しておきます。辞退の連絡を受けたら誰が何をするのかを決めておくと、対応の漏れを防げます。
辞退した人の自己紹介や写真が社内報に残っている場合は、本人の意向も確認したうえで、掲載を取り下げるかどうかを判断します。
内定者に社内報の取材や記事づくりを頼むときは、参加を義務にしないことが大切です。内定者にとっては卒業に向けた学業が優先であり、断りにくい依頼は負担になります。
依頼するときは、参加しなくても不利にならないことをはっきり伝えます。そのうえで、取材を通じて先輩社員と話せることなど、参加する利点も伝えます。
あくまで、内定者への負荷を大きくしすぎに、気軽に参加できる依頼にすることを心がけましょう。
アカウントを発行して社内報を見せる場合も、記事を選んで届ける場合も、元になるのは社員向けの普段の社内報です。ここでは、社員の投稿が集まる社内報にするためのポイントを解説します。
普段の社内報に社員の投稿が集まっていれば、その中から内定者向けの記事を選べます。先輩の仕事の様子や部署の近況、社員同士の感謝のメッセージは、内定者向けの企画で紹介した内容と重なるためです。
毎回ゼロから取材しなくても、集まった投稿を選んで解説を添えれば、内定者向けの記事を用意できます。人事の負担も抑えられます。
反対に、社内報が会社からのお知らせだけになっていると、内定者に見せられる記事が見つかりにくくなります。内定者フォローに社内報を活かしたい場合は、まず社員向けの社内報に社員の投稿が集まっているかを確かめましょう。
社員の投稿を集めるには、社員が気軽に投稿できる仕組みを整えることが欠かせません。社員が投稿をためらう理由には、何を書けばよいか分からない、書く時間がないといったものがあります。
たとえば、項目に沿って書けばよいテンプレートを用意すると、書くことに慣れていない社員でも投稿しやすくなります。紹介を終えた人が次の人を指名するリレー形式にすれば、投稿が特定の人に偏りにくくなります。
スマートフォンから投稿できるようにしておくことも大切です。社用のパソコンを持たない現場の社員も投稿できるようになり、店舗や工場など、職場ごとの投稿が社内報に載るようになります。
社内報の反響は、既読率やリアクションで確かめます。記事へのコメントが多ければ、内定者に見せたときにも社員同士のやりとりが伝わるためです。
コメントやスタンプが多い記事は、社員の関心が高い記事です。どんな記事にリアクションが多いかが分かれば、内定者向けの記事を選ぶ手がかりにもなります。既読率を見れば、記事がどれだけの社員に読まれているかも分かります。
内定者向け社内報とは、内定から入社までの期間に、社内報を通じて社内の様子を内定者に伝える取り組みです。
ここまでのポイントを振り返ると、次のとおりです。
まずは、先輩社員の1日や同期の自己紹介など、準備の手間が少ない記事を2〜3本選んで、内定者に届けてみましょう。
私たちが提供するTUNAG（ツナグ）もWeb社内報として活用することができます。内定者だけに情報や投稿を届けたり、内定者が自己紹介を投稿することも可能で、入社前に業務イメージや会社の雰囲気を感じることができます。
ツールや紙の社内報を上手く使い分けながら、入社前から積極的に会社の日常を届けて、内定者フォローの効果を高めていきましょう。
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