シフトカレンダーのおすすめ・人気アプリ10選！ペーパレス化で一元管理

カレンダーのシフト表とは？  

カレンダーのシフト表は、従業員やスタッフの勤務時間や配置を管理するためのスケジュール表です。企業や組織が従業員の労働時間を計画し、業務のニーズに合わせて適切に人員を配置するために使用されます。シフト表には、各従業員の勤務開始時間や終了時間、休憩時間休日などの情報が含まれています。

シフト表は特に、交代勤務が必要な業種（例えば、飲食業、医療、製造業、小売業など）で必要となります。

シフト表を作成する際は、労働基準法やその他の関連法規に従い、従業員の希望や制約（学業、家庭の事情など）を把握し、公平であることが重要です。

独自に作成する

シフト表を独自で作成することで手間やリスクを伴います。

シフトを手動で組むことになるため、特にスタッフの人数が多い場合かなりの時間を要します。また、人がシフトを管理しているため、重複や抜けなどのミスが生じやすくなります。他にも変更や調整が必要になった際に情報を最新に保つことが難しくなるでしょう。

一方で、業務や従業員のニーズに合わせてシフト表をカスタマイズできるというメリットもあります。

エクセルのテンプレートを使用する

エクセルのシフト表ではシンプルなものから小売業や飲食業など業種に特化したものが作成できます。また、勤務時間や残業時間の計算や休日数の集計などを関数で自動化でき、計算ミスを防ぐことができます。他にもシフト表に追加のタブを作成して月別のシフト管理や年間の勤務記録を一元的に管理することができます。以下に主なテンプレートをまとめました。

・日間シフト表（タイムシフト）

従業員の情報、勤務時間と退勤時間を記載したシンプルな表です。

・週刊シフト表

記載されている情報は日間シフト表とほとんど同じであり、1週間分のシフトが記載されています。

・飲食業向け

キッチンやホールなどポジションごとに管理できるシフト表です。

アプリを使用する

シフト管理アプリを活用すれば、シフトスケジュールの作成や配布が非常に簡単になります。これにより、従来の手作業やエクセルでの管理と比べて、時間と労力を大幅に削減することができます。

さらに、従業員は自分のスマートフォンやPCから簡単にシフトの予定を確認したり、必要に応じて調整を加えたりすることができます。従業員とのコミュニケーションがスムーズになることで、管理者側でも変更が容易に行えるため、全体の運営が効率的になります。

シフト管理アプリにはさまざまな種類があり、それぞれのニーズに合った機能を提供しています。例えば、シフトの自動生成機能や、従業員の希望に基づくシフト調整、リアルタイムでの通知機能などがあります。これらの機能を活用することで、業務の効率が向上し、よりスムーズなシフト管理が実現できます。

以下に、おすすめのシフト管理アプリをいくつかご紹介します。

おすすめ人気のシフト管理アプリ

シフトボード

「シフトボード」は、シフト管理や給料計算が簡単にでき、バイトの勤務時間もカレンダーで管理できる無料のアプリです。月間・年間の給料計算、シフト勤務時間やバイトの勤務時間が一目でわかる点が魅力です。複数の勤務先のシフト管理を1つのアプリにまとめたい、自動で給料計算ができるアプリを探しているという方におすすめです。

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シフト勤務カレンダー（シフカレ）

「シフト勤務カレンダー」は、シフトだけでなく自分の予定もカレンダーで確認したいという方におすすめのアプリです。特に、夜勤や早番、遅番など不規則な勤務も管理できる点が便利です。

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シフト手帳 Pro

「シフト手帳 Pro」は、シフト、給料計算、スケジュールを一括管理でき、年末調整にも対応しています。祝日を反映したカレンダーにシフトやスケジュールを入力でき、休日出勤や残業、早退なども管理できるところが便利です。

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シフト管理アプリ CAST

「シフト管理アプリ CAST」は、シフト提出依頼や催促が自動で行われます。また、突然の人員不足や人員交代が発生した場合、人員募集・シフト交代依頼および人員調整完了通知が自動で行われます。そのため管理者がこれらの通知の手間が省け、より効率的に管理することができます。

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シフトカイゴ

「シフトカイゴ」は、介護士専用のシフト管理アプリです。スタンプ感覚で勤務スケジュールをカレンダーに登録できるところが魅力です。仕事とプライベートのメモができるので、スケジュール帳としても利用可能です。

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シフト給料計算カレンダー

「シフト給料計算カレンダー」は、時給・日給の基本的な給料計算から早退・残業・深夜手当などの変則的な給料計算にも対応しています。また、便利なシフトの一括入力やアラーム機能等も搭載されています。

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シフマネ

「シフマネ」は、シフトの連続登録ができる「お気に入りシフト」機能が搭載されています。よく使うシフトを登録しておくことによって次回からのシフト入力をスムーズに進めることができます。

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シフター

「シフター」は、複雑な操作がなくワンタッチでシフトを入力できます。また、予定を色分けすることができ、カレンダーを華やかにし、見やすくすることができます。

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シフト表作成

「シフト表作成」では、作成したシフト表をPDF出力や画像出力できるため、従業員に送信したり、印刷したりすることができます。シフト表を作成したい店長などにおすすめのアプリとなります。

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タップシフト

「タップシフト」は、複数人のシフトをまとめて表示したり、月毎の従業員の勤務状況を確認することができます。また変則的な予定の入力ができたりと、便利な機能が豊富です。

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カレンダーシフトアプリを選ぶポイント

自社のやり方に適しているかどうか

カレンダーシフトアプリを選ぶ際には、自社の業務内容やシフトの複雑さに対応できる機能が備わっているかを慎重に確認することが重要です。特に、飲食店のようにホールとキッチンといった複数の部門がある場合や、多数のアルバイトや従業員を管理する必要がある場合には、それぞれの部門や人員に応じたカスタマイズ機能が求められます。例えば、シフトの自動生成機能があれば、予め設定した条件に基づいてシフトを自動で作成することができ、手間を大幅に削減できます。また、リアルタイムでの更新通知機能があれば、シフトに変更があった際に即座に全員に通知が送られるため、情報共有がスムーズになります。さらに、複数部門のシフトを統合的に管理できる機能があると、部門ごとの調整や全体のスケジュール管理が容易になります。機能や使い勝手をよく比較検討し、自社のシフト管理に最も適したアプリを選定しましょう。

複数の予定が入れられるか

アプリに複数の予定が入れられる機能が搭載されているかにも着目しましょう。

シフト管理アプリには、主に2つのタイプがあります。ひとつは、従業員の仕事に関する情報、勤務時間やシフトの管理に特化しているタイプです。業務用のスケジュール作成やシフトの調整、従業員の出勤・退勤の記録など、仕事に関することのみ管理したい場合はこのタイプを選びましょう。

もうひとつは、仕事の情報に加えて従業員のプライベート予定も登録できるタイプです。このタイプのアプリは、従業員がプライベートの予定や休暇、その他個人的なスケジュールも管理できるため、シフトの調整がより柔軟になります。例えば、従業員が自身の予定をアプリに入力することで、シフトの作成や変更時にプライベートの予定を考慮することができ、調整が容易になります。また、プライベートの予定が見えることで、シフト管理者もより適切なシフト配分が可能となり、従業員の満足度向上にも繋がるでしょう。

その他の機能がついているか

給与計算、通知機能、GoogleカレンダーやSlackなど他のサービスとの連携もアプリを選ぶ際のポイントです。例えば、給料計算はあらかじめ基本時給や休日、時間外勤務の給与を登録しておくことでシフトと連動して自動で給料を計算してくれる機能です。また、通知機能は仕事の時間が近づくと音やバイブで知らせてくれて、遅刻等を防いでくれます。自分の仕事にあった機能が搭載されているアプリを選びましょう。

TUNAGのカレンダー機能とは？

他のシフトカレンダーアプリとの違いは？　　

TUNAGにはチームで仕事をする際に役立つチャット機能やカレンダー機能が搭載されています。そのため部署や拠点を超えたコミュニケーションが可能となります。チャット機能では、メンバー同士がリアルタイムでのコミュニケーションが可能です。

また、カレンダー機能では、メンバーが予定を共有し、スケジュールを調整することができます。さらに共有カレンダー機能を通じて、メンバーが予定を調整したり会議を設定したりすることも可能です。私用のSNSを利用するとさまざまな情報が入り乱れているため、情報の見落としが発生することがありますが、TUNAGでは、チャット履歴やスケジュールをいつでも確認でき、情報の見落としを防止できます。

パート・アルバイトを含めた徹底した情報共有 株式会社木曽路

株式会社木曽路様は関東から九州まで約190店舗を展開する外食チェーンです。1店舗に50〜60人のメンバーがおり、さらにシフトが不規則であったため全員への情報共有が困難でした。この課題を解決するために木曽路は「TUNAG」を導入しました。

これによりパートやアルバイトの従業員にも情報が行き渡るようになり、お店の業績や従業員同士の関係にも好影響が与えられました。

事例記事はこちら：「不規則なシフトでも情報が行き渡る」木曽路が実践する、パート・アルバイトを含めた情報共有

本部と店舗の「情報共有」と「タスク管理」をスマホアプリで効率化  株式会社ハンズ

株式会社ハンズ様は、暮らしに根ざしたさまざまな商品を取り扱う企業です。利用していた社内イントラではタスクの進捗状況の把握が困難でした。TUNAGを導入したことにより、「タスク依頼機能」でタスクの対応状況（対応中や完了、誰が対応しているか）の共有ができるようになりました。

タスクの進捗状況が共有できる様になったことにより、業務が効率化され、タスクの完了率が上がりました。

事例記事はこちら：ハンズが取り組む、本部と店舗の「情報共有」と「タスク管理」をスマホアプリで効率化する方法木曽路が実践する、パート・アルバイトを含めた情報共有

それ以外の課題解決も可能

TUNAGでは、マニュアルの​作成、情報共有ツールの​導入、在庫管理ツールの​導入等により多様な課題に対応することができます。例えば、マニュアルを文字・動画・画像等を用いて作成でき、スマホで内容を確認できます。そのため、従業員の多い企業では、個別に対応する必要がなくコストを削減できます。

「3分でわかるTUNAG」 資料ダウンロードはこちら

まとめ　

シフトカレンダーアプリを利用することで簡単にシフト調整をすることが可能となります。アプリを導入することで業務の効率化やコミュニケーションの活性化が見込めます。

複数の予定を組み込めたり、給料計算ができたりと、自社のやり方にあったアプリを利用しましょう。

TUNAGでは、情報を一元化することにより、情報の見落としなどのさまざまな問題に対応しています。今回の内容を参考にして、ぜひ導入をご検討ください。