職場コミュニケーションを改善する取り組み6選と具体事例7選を解説

職場コミュニケーション改善の取り組み6選と進め方

1.職場のどこにコミュニケーションの課題があるかを把握する

改善を進めるに当たって、まずは現状の組織課題を特定する必要があります。職場コミュニケーションは、関係性をもとに考えると、以下の3つに分類できます。

• 会社や経営層・もしくは上司とのタテのコミュニケーション
• 同じ部署内や同僚とのヨコのコミュニケーション
• 部署や拠点を超えたナナメのコミュニケーション

まずは従業員の方々が、どこに課題を感じているのかを知らなければなりません。そのためには、アンケートや調査・診断を行い、具体的なデータとして把握することが重要です。 ▼参照 ・縦割り組織の意味とは？メリット・デメリット、対策方法4選について解説 | 社内ポータル・SNSのTUNAG ・ミスコミュニケーションの意味とは？原因や対策を考える | 社内ポータル・SNSのTUNAG

2.課題に合わせた改善策を取り入れる

課題に合わせた改善策として代表的なものを6つご紹介します。組織内のタテ・ヨコ・ナナメ、それぞれのコミュニケーションを活性化する方法です。

1.1on1ミーティング(タテ)

ヤフー株式会社が行なっていることで有名な1on1ミーティング。上司と部下が30分程度で行う面談です。直属の上長以外の、他部署の部長や役員の方と実施している企業もあります。

2.メンター制度、ブラザーシスター制度(タテ)

新入社員一人ひとりに先輩社員が指導役として、仕事の進め方や仕事に対する考え方を指導したり、社会生活の不安や心配事を聞きアドバイスを行う教育制度です。 参考：ブラザーシスター制度は早期離職防止に効果的！ 事例や制度導入のステップについて解説

3.サンクスメッセージ(ヨコ)

ザ・リッツ・カールトン東京や東京ディズニーリゾートで実施されていることで有名な「サンクスメッセージ」。仲間のすばらしい行為を称え合う制度です。 従業員同士で称賛する文化の醸成や、行動指針の浸透を目的として運用している企業が多くあります。 参考記事：3ヶ月でサンクスメッセージ10,000回！ 「社内インフルエンサー」で称賛文化を創る取り組みとは 参考：コミュニケーションを活性化する サンクスカードを運用する5つのコツ

4.ウェルカムランチ(ヨコ)

部署内に新入社員が入社した際などに、一緒にランチに行く制度です。会社から補助が出る場合が多く、新入社員以外にも、他部署とのランチで補助が出る場合や、ランダムに会社から割り当てられたメンバーで行くなど、多種多様な運用方法があります。

5.フリーアドレス制度(ナナメ)

個人の固定の席を設けず、様々な部署の人同士の交流を目的とした制度です。 定期的な席替えなどで対応している企業もあり、他部署の人との交流から新たな事業アイデアが生まれたりすることもあるようです。

6.社内イベント(ナナメ)

夏のBBQ大会や、飲みニケーションが有名ですが、最近ではユニークな取り組みが増えてきました。チャンバラ大会や、社内運動会、社内婚活パーティーなど、普段なかなか話すきっかけがない人との交流から、社内での一体感が生まれます。 会社オリジナルの文化や風土を作るきっかけとして相性の良い施策が生まれやすいのも社内イベントの特徴です。

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3. 施策に対する評価を行う

施策を実施した後は、その施策が効果的だったかを中長期的に評価することが重要です。アンケートやエンゲージメントサーベイなどを実施し、定量・定性両側面から施策を評価し、より職場が活性化する施策に仕上げていきましょう。

職場コミュニケーション活性化施策の具体例7選

実際に各企業で行われている職場コミュニケーション活性化事例の取り組みを7つご紹介します。

1. オフィスダーツ （カルビー株式会社）

スナック菓子及びシリアル食品の製造・販売等を行うカルビー株式会社では、フリーアドレス制度を導入しています。同社のユニークな点としては、オフィスダーツ」制度を設けているところです。出社ととおに入口に設置されたダーツシステムにアクセスし、以下の3種類の席に自動で振り分けられます。

• ソロ席：一人で集中して仕事ができる仕切り付きの席
• 集中席：他との接触を一切絶てる席）
• コミュニケーション席：コミュニケーションが取りやすい4人掛けの席

自動で席替えされる「毎日席が変わると負担が大きそうに思いきや、しっかり社内で定着して、社員同士のコミュニケーションの活性化やアイデアの創出にも寄与しているそうです。 参考：カルビーの社“無い”文化 ｜ ABOUT ｜ 採用サイト ｜ カルビー株式会社

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2. Know Me（Sansan株式会社）

営業DX事業を展開するSansan株式会社が2011年より実施するナナメのコミュニケーションを活性化する制度で、「他部署」で「過去に飲んだことがない」人と「3名迄」で飲みに行ったら会社から一人につき3,000円を補助します。 最近では、社員数の増加に伴い制度の形も多様化しており、所属する拠点が異なるメンバー同士で利用できる「Know Me Area」や同じ部門でグループが異なるメンバーが利用でき横の交流を創出する「ウチKnow Me」、部門を越えてランダムに組み合わせが決定する「シャッフルKnow Me」が生み出されています。 参考：社内コミュニケーションを促進する「Know Me」が進化 - Sansan株式会社 | 公式メディア「mimi」

3. 部活動制度（株式会社SmartHR）

クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を運営する株式会社SmartHRでは、福利厚生として部活を運用しており、会社としてもタテ・ヨコ・ナナメのコミュニケーションを促進しています。 同社では、「2部署以上かつ4名以上で集まって遊ぶと1人あたり1,500円/月を支給する」「入社して初めて部活に参加するメンバーがいると +5,000円/回を支給」などのルールを設け運用し、中々関わることのない違う部署のメンバーや同じ部署の先輩後輩との交流を加速させています。 参考：「スタートアップが部活ｗｗｗ今どき部活ｗｗｗ」そんなふうに考えていた時期が私にもありました | 宮田昇始のブログ

4. 無人島サバイバル研修（日清食品ホールディングス株式会社）

インスタント食品の製造・販売等を行う日清食品ホールディングスでは、2003年より新人管理職を対象にアウトドア研修を実施しています。2019年には無人島サバイバル研修と題し、「無人島生活の中から、個人の”生きる力”を引き出すと共に、”食”の重要性を再認識する」ことを目的に寝床の確保・薪拾い・かまど作り・火起こし・食糧調達・食事・就寝など、限られた資源で一人ひとりが行うという研修を実施しました。 なかなかハードな内容ですが、心身の鍛錬や食の大切さを再認識することができる研修となったそうです。また過酷な環境下で、面識もなく、国籍や部署・価値観が異なる人と生活を共にすることで、多様な価値観を尊重し合いながらコミュニケーションをとる重要性を実感できるとのことです。 参考：極限状態から帰還した社員はどう変わる？ 日清食品が「無人島サバイバル研修」をする理由 - まいにちdoda 関連記事：コミュニケーション研修とは？企画の流れや講座実例を紹介 | TUNAG

5. ウォーキングミーティング（株式会社ぐるなび）

飲食店情報のグルメ・ポータルサイト「ぐるなび」を運営する株式会社ぐるなびが実施したことで話題となった「ウォーキングミーティング」は、ウォーキングをしながら会議をするという新しい形の会議を行うというものです。 会議室で面と向かってプレゼンしたりするのではなく、並んで歩きながら行うことで、目線が同じ方向に向きます。そのため、威圧感のない対等な雰囲気の中で会話をすることができるメリットがあるそうです。

6. 社内ラジオ（株式会社パネイル）

エネルギー流通基幹システム「パネイルクラウド」をメインに事業展開を行う株式会社パネイルでは、社内コミュニケーションを活性化させる施策として「社内ラジオ」を運用しています。 社長の名越氏がパーソナリティを務め、プライベートを含めフランクに発信する場として活用しているとのことです。社員をゲストに招いたり、社員（匿名）からの質問の答えるなど、相互理解の促進や双方向コミュニケーションを活性化させる場として機能し、ラジオをきっかけに初対面のメンバーが打ち解けられるようになったといいます。 参考：社内コミュニケーション活性化の秘訣は「大人たちが楽しむ」こと！ 急成長＆多拠点化で変わる職場を社内ラジオがつなぐ（第6回GOOD ACTIONアワード受賞）

7. つぶやいたー（株式会社ベイシア）

北関東を中心に、約130店舗ものショッピングセンターチェーンを展開する株式会社ベイシアでは、新入社員オンボーディング施策の一つとして社内SNS「TUNAG」を活用し、職場のコミュニケーションを活性化させています。ベイシアでは、お互いを知ることや気軽に情報発信することを目的に、カジュアルな呟きを投稿できる「つぶやいたー」というコンテンツを運用しています。「つぶやいたー」上では、お店ん一コマやブライべートな出来事などを自由に投稿できるようになっており、気軽なコミュニケーションの創出やお互いのことを知るきっかけづくりになっているといいます。 また、TUNAGを介したエンゲージメント向上やコミュニケーション活性化の取り組みにより、先輩社員や運営メンバーとのつながりが多く見受けられるようになったり、新入社員の定着率が98%になるなどの効果も出ているとのことです。 ■株式会社ベイシア様の活用事例はこちら：https://biz.tunag.jp/case/42769 TUNAG導入企業様の中には、コミュニケーション活性化を目的にご活用中の企業様も多くいらっしゃいます。様々な業界で、様々な取り組みをしているTUNAG導入企業の具体例も参考になるかもしれません。 以下のWeb記事や、実践事例集をダウンロードしてご覧ください。

・社内コミュニケーションを活性化させたTUNAG導入事例 ・お役立ち資料「TUNAG導入事例集」

職場コミュニケーションが不足する3つの要因

職場コミュニケーションが不足する理由は多岐に渡ります。その理由として考えられるパターンは大きく以下に分けて考えることができます。

1. 会社や経営層の考え方が現場に浸透していない（会社と従業員の関係）

経営層が現場の従業員に経営理念やビジョンをどのくらい発信していて、しっかり伝わっているのかを見直してみることが重要です。トップが職場でのコミュニケーションを活性化したいと思っていても、現場の上司がその重要性を認識していなければ現場は変わることができません。 ビジョンや経営理念などの概念のようなものもそうですが、どういった会社で、どんな事業をやっており、どんな製品を扱っているのか、そのような会社の様々な情報を得られていることがベースにあると、コミュニケーションがとりやすくなることも考えられます。

2. 従業員のことを知らない（従業員同士の関係）

他部署のこと、自分の部署のことなど、会社で働く従業員のことをよく知らない場合、コミュニケーションをとる際のハードルは高くなります。 自部署のメンバーはどんな人で、どんな役割を持っており、どのような働き方（価値観）があるのかなど、相手のことを全く知らない状態よりも、よく知っている関係の方がコミュニケーションがとりやすくなるのは明らかです。 また、自部署を超えて、他部署にどんな人がいるのか、どんな仕事をしている人がいるのかを知っていれば、コミュニケーションもとりやすくなります。 拠点が多く、物理的に接点を持ちづらかったり、縦割りの組織で部署間での接点がなかなか無い場合でも、まずはお互いを知るということがベースにあれば、関係改善を進めることができるのではないでしょうか。 また、昔に比べて価値観や働き方が多様化し、業務時間以外での接点が減少し、年齢の離れた若手社員との適切なコミュニケーション方法がわからないという課題もあります。 参考記事：社内コミュニケーションは、「知るきっかけ」づくりから コラム| TUNAG

3. コミュニケーション機会が少ない場

日々の定型業務でしか関係者間の接点がないことも、職場のコミュニケーションが不足する要因の一つです。 目の前の業務に直接関係ない雑談、他の部署の状況、業界の動向等を話すことができる機会や、雰囲気がないために、コミュニケーションが生まれにくいのかもしれません。そのような組織では、従業員自身が、コミュニケーションの取り方に悩んでいることもあります。 また、挨拶、声かけ、情報共有等の日々な気軽なコミュニケーションの有無も、職場のコミュニケーションの活性度合いに影響を与えているでしょう。 関連記事：コンフリクトマネジメントとは？5種類のスタイル、コンフリクト解消の方法 | 社内ポータル・SNSのTUNAG

職場コミュニケーションを活性化するために重要なこと

前提として、信頼関係があるということが重要

エンゲージメント経営の考え方では、「会社と従業員」および「従業員同士」の相互信頼関係の確立を最も重要視しています。そもそものコミュニケーションを円滑にするために、信頼関係を築き上げていく必要があります。 会社からの情報開示や、上司の傾聴、部署を超えた従業員同士の交流の場を用意することなど、様々な人が双方向のコミュニケーションを取るきっかけづくりが大切になります。強い信頼関係で結ばれた組織は、コミュニケーションが円滑になりエンゲージメントが向上します。 エンゲージメントが高い企業は、エンゲージメントが低い企業に比べて営業利益率や・純利益率が高く、エンゲージメントと業績には相関関係があることが証明されていますので、コミュニケーション活性化の施策も、その先に“エンゲージメント向上”を目的として行うのが良いでしょう。

社内施策のPDCA、エンゲージメント向上にTUNAGを活用

会社と従業員および従業員同士の信頼関係の構築を実現するためには、長期的な取り組みが必要です。課題に合わせた様々な社内施策を組み合わせ、効果を見ながら運用していく必要があります。 『TUNAG』では様々な社内制度を一覧化し、その社内制度の利用促進と見える化で、各企業の課題解決のためのPDCAを回すことが可能なプラットフォームです。 今回のような、職場コミュニケーション活性化のため、様々な施策を行う場合、TUNAG上で1on1ミーティングやサンクスメッセージを運用したり、会社の経営理念浸透のためにトップメッセージの配信を行うことも可能です。 具体的には、以下のような社内制度をTUNAG上で運用可能です。 ・シャッフルランチやウェルカムランチ ・部署ごとの日報共有による、他部署の業務把握 ・定期的なトップメッセージの配信 ・Web目安箱の設置や、新規事業提案 ・サンクスメッセージ ・1on1MTGの実施管理 このように、様々な社内制度をTUNAG上で運用することが可能です。それぞれの企業の課題に沿ってTUNAGをうまく活用することで、社内のエンゲージメントを高めることができます。重要なことは、お互いを知り、人を視点に考えることです。TUNAGは、組織内の相互理解を深め、強い組織の形成に貢献するツールの一つです。組織内コミュニケーションを活性化し、組織の課題改善、業績向上、離職率の改善につなげていきましょう。

職場コミュニケーションの重要性

職場でのコミュニケーションが生産性やエンゲージメントを左右する

職場コミュニケーションが活性化すると、風通しの良い職場環境が生まれます。つまり、「言いたいことが言い合える職場」そういった環境下では安心して業務に取り組むことができ、自然とミスが減り、業務効率化や生産性向上につながります。 その他にも、部署間での新たなイノベーションが生まれたり、個々人のモチベーションや働きがいが向上したりするなどのメリットがあります。 しかし十分な職場コミュニケーションが取れていると感じている企業は少なく、HR総研が2017年に実施した「社内コミュニケーションに関する調査（※）」では、約8割の企業が職場コミュニケーションに「課題がある」と回答しており、組織規模に関わらず各企業での大きな問題となっています。 ※出典：【HR総研】社内コミュニケーションに関する調査 - ProFuture株式会社/HR総研- さらに企業で働く従業員の方々も職場コミュニケーションに課題を感じているようです。日本法規情報の調査では、職場での人間関係にストレスを感じている人が約6割にものぼります。 ※出典：「相談サポート通信　相談者実態調査」職場でのストレスの原因は「人間関係」と答える人が約6割。上司に必要なのは「信頼」、部下に必要なのは「業務遂行能力」-日本法規情報株式会社- こうした課題を解決し、適切な職場コミュニケーションを取ることができれば、会社と従業員および従業員同士での信頼関係の構築ができ、心理的な安心感を醸成することができます。 Googleでは生産性の高いチームは「心理的な安心感」が高いという共通点があったとのこと。心理的な安心感は、お互いの信頼関係があることにより醸成されるものだともいえるでしょう。 そのような信頼関係が強固な組織において、従業員は会社のビジョンに共感し、目標達成や成果の最大化に貢献しようという意識が生まれてきます。信頼関係の構築のためには、職場におけるコミュニケーションが重要であることはいうまでもありません。

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職場コミュニケーションを活性化させる『TUNAG』

「ありがとうが飛び交う会社にしたい」「部署を超えて頑張りを見える化し、現場で連携できるようにしたい」「経営陣と現場との距離を縮めたい」など、会社として実現したいコミュニケーションに合わせて施策を実行していけるコミュニケーションツールが『TUNAG』です。 どんなコミュニケーションをとってほしいかに合わせて「社内制度」をカスタマイズできるので、課題に合ったアクションを継続的に実行し、データをもとに運用改善までできるのが特徴です。 「施策が長続きしない」「定着しない」というお悩みがございましたら、「現在のお取り組み」のご相談も無料で行っておりますので、お気軽にお問い合わせください。